想要向几十上百个人收集文件,许多人采用的是即时通讯软件或邮箱形式来收集,不过这样整理起来就比较的麻烦。这不,百度网盘为用户准备了一个新的收集文件方法,一起来瞧瞧呗。
什么是收集文件功能
百度网盘为大家新推出的功能就是 “收集文件”功能,该功能隐藏在了百度网盘网页版左侧栏最后一项,点开后就可以根据提示来创建一个收集文件的项目(同时在百度网盘的微信小程序的百宝箱中也有收集文件的入口)。
利用这个功能,用户就可以轻松的向至多 500 人收集文件了。来看看具体任何操作。
收集文件功能怎么用
进入收集文件页面,点击 “开始收集文件”接下来就是设置标题署名,设置有效期(链接有效期最多 30 天),设置人数限制(最多允许 500 人向你发送文件),设置收集文件的类型,还有就是是否自动转存。
以下是各种收集文件类型支持的格式。
文档:pdf、 doc 、 ppt 、 pptx 、 txt 、 epub 、 docx。
图片: bmp 、 jpg 、 jpeg 、 png。
视频: mp4 、 avi 、 mov 、 mkv 、 rmvb。
音频: mp3 、 m4a 、 aac 、 ogg 、 wav。
全部:支持以上所有格式的文件及压缩包等格式的文件。
需要注意的是自动转存功能,自动转存将自动的把收集到的文件转存到你的网盘中,将占用你的网盘空间。而不自动转存的话,就不会占用你的网盘空间,但是如果对方将该文件在他的网盘中删除了的话,你也就无法查看了。
接下来点击 “完成”后就会自动生成一段收集文件的导语与链接,并且生成二维码。
需要注意的是,在这个页面生成的二维码你可能需要按保存按钮保存大图,因为小编始终扫不出这个页面生成的二维码。
接下来就是等待大家给你发送文件了。不过有个缺点就是,收集的文件里的发件人是经过隐藏处理的,也就是你无法知道是谁发送的,所以让大家在文件名中备注姓名是必须的。
收到链接如何分享文件
对于收到收集链接的用户,可以直接用浏览器进行打开链接,然后登陆百度网盘账号就可以发送文件了,不过用此链接方式分享文件的话,是无法选择本地文件的,只能选择储存在网盘中的文件。(IE 貌似无法正常显示,小编都是改用 Chrome 浏览器才正常打开的。)
对于扫描二维码形式,奇怪的是用百度网盘手机客户端是无法扫描出来的,只能用微信来扫描,扫描后进入百度网盘小程序,登陆账号后既可以分享网盘中的文件,也可以分享本地文件。
总结
怎么样,百度网盘的这个收集文件功能还行吧,你也来试试呗。小编在公司里试了一下,确实方便了不少,就是需要登陆百度网盘账号这个操作拦住了一些人,如果不用登陆账号仅凭链接就能分享文件就更方便了。